TSE ve TSEK Belgeleri, Üretim Yeri İncelemesi ve Belgelendirme Danışmanlığı
Ürünlerinizin Türk Standardları Enstitüsü (TSE) tarafından yayımlanan milli standartlara ve teknik kriterlere uygunluğunu tescilliyoruz. 132 sayılı TSE Kuruluş Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında kamu ve özel sektör şartnamelerinde zorunlu tutulan TSE Türk Standardlarına Uygunluk Belgesi ve standardı henüz yayımlanmamış ürünler için TSEK Kalite Uygunluk Belgesi süreçlerini; fabrika üretim yeri denetiminden akredite laboratuvar tip testlerine kadar eksiksiz yönetiyoruz.
Milli Pazarda Tüketici Güveninin ve Resmi İhalelerin Temel Şartı: TSE ve TSEK
Türkiye pazarında üretilen veya ithal edilen ürünlerin yerli tüketici nezdindeki en güçlü kalite referansı Türk Standartları Enstitüsü'nün resmi markasıdır. Kamu ihalelerinden zincir market raflarına kadar TSE damgası taşımayan ürünler ciddi bir güven ve rekabet bariyeriyle karşılaşır.
132 sayılı Türk Standardları Enstitüsü Kuruluş Kanunu çerçevesinde yürütülen belgelendirme faaliyetleri iki temel kategoride gerçekleşir:
1. TSE Türk Standardlarına Uygunluk Belgesi: İlgili ürün grubu için yürürlükte yayımlanmış bir Türk Standardı (TS numarası) bulunması durumunda verilir. Ürünün ilgili TS standardında belirtilen tüm fiziksel, mekanik, elektriksel veya kimyasal performans kriterlerini karşıladığını ve üreticinin bu kaliteyi sürekli kılacak bir Fabrika Üretim Kontrolü (FÜK) sistemine sahip olduğunu belgeler.
2. TSEK Kalite Uygunluk Belgesi: Henüz Türk Standardı yayımlanmamış veya yeni geliştirilmiş yenilikçi ürünler için Enstitü tarafından kabul edilen uluslararası normlar (ISO, EN, ASTM) veya sektörel TSE Kriterleri (TSEK) baz alınarak düzenlenen belgedir.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu uyarınca kamu kurumlarının açtığı teknik mal alımı ihalelerinde TSE/TSEK belgesi doğrudan teknik yeterlilik ve ön şart kriteridir. Ayrıca Sanayi Sicil Belgesi ve Yerli Malı Belgesi ile birleştiğinde kamu ihalelerinde yerli isteklilere sağlanan %15'e varan fiyat avantajının kazanılmasında en güçlü teknik dayanak teşkil eder.
Pi Marka Tescil olarak, kalite belgelendirme disiplinimizle TSE ve TSEK süreçlerini; fabrika içi süreç disiplini sağlayan ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi, Avrupa pazarı güvenlik vizesi sunan CE Belgelendirme ve Teknik Dosya, iş güvenliği altyapısı sağlayan ISO 45001 ve tehlikeli kimyasal testleri içeren RoHS ve REACH Uygunluğu süreçleriyle tam entegre olarak yönetiyoruz.
TSE ve TSEK Belgelendirme Kapsamında Sunduğumuz Hizmet Modülleri
Ürününüzün tip onayından fabrikanızın üretim yeterliliğine kadar Enstitü nezdinde yürüttüğümüz teknik adımlar:
TSE Türk Standardlarına Uygunluk Belgesi
Yayımlanmış TS standardı bulunan inşaat malzemeleri, mekanik parçalar, elektrikli teçhizatlar, mobilya ve gıda ürünleri için tam kapsam standart uygunluk ve marka kullanım hakkı tescilidir.
TSEK Kalite Uygunluk Belgesi
Henüz TS standardı bulunmayan yenilikçi veya sektörel ürünler için TSE İhtisas Kurulları tarafından onaylanmış kriterlere göre yürütülen teknik belgelendirme ve marka kullanım sürecidir.
Üretim Yeri İncelemesi (ÜYİ) ve FÜK Kurulumu
TSE uzmanlarının fabrikaya gelerek hammadde kabulünden sevkiyata kadar üretim şartlarını, ara kalite kontrollerini ve laboratuvar donanımlarını denetlemesi öncesi tesis altyapı hazırlığıdır.
Laboratuvar Deneyleri ve Numune Refakati
TSE denetçilerince üretim bandından veya depodan mühürlenen şahit numunelerin Enstitü laboratuvarlarında yapılacak tip testlerinin takibi ve teknik uygunluk raporlamasıdır.
Kalibrasyon ve Test Cihazları Doğrulaması
Fabrika bünyesinde bulunması zorunlu olan kumpas, mikrometre, terazi, basınç göstergesi ve test tezgahlarının akredite kalibrasyon belgelerinin TSE şartnamesine uygun hale getirilmesidir.
Yıllık Vize Yenileme ve Gözetim Yönetimi
1 yıl süreli verilen TSE ve TSEK marka kullanım izin sözleşmelerinin süre aşımına uğramadan yıllık vize denetimlerinin organize edilmesi ve belge sürekliliğinin güvenceye alınmasıdır.
5 Aşamalı TSE / TSEK Belgesi Alma Süreci
Milli standart analizinden resmi TSE marka kullanım sözleşmesinin imzalanmasına kadar izlediğimiz profesyonel takvim:
Ürünün tabi olduğu TS standardı veya TSEK kriteri belirlenir; TSE portalı üzerinden resmi belgelendirme müracaatı açılır.
Üretim akış şemaları, kalite kontrol planları, cihaz kalibrasyonları ve hammadde giriş muayene talimatları tanzim edilir.
TSE tetkik heyeti fabrikayı inceler; Pi Marka Tescil uzmanları eşliğinde tesisin imalat yeterliliği doğrulanır.
Heyetçe seçilen numuneler mühürlenerek TSE laboratuvarlarına gönderilir; standardın şart koştuğu fiziksel/mekanik testler yapılır.
Denetim ve deney raporları TSE Belgelendirme Komisyonu'nda onaylanır; marka kullanım sözleşmesi imzalanarak belge teslim edilir.
TSE Başvurularında Karşılaşılan Kritik Hatalar ve Ret Nedenleri
Yetersiz hazırlık nedeniyle firmaların aylarca zaman kaybetmesine ve yüksek deney ücretlerinin yanmasına yol açan hatalar:
| Karşılaşılan Kritik Hata | Hatanın Temel Nedeni | Mali ve Operasyonel Riski | Pi Marka Tescil Profesyonel Çözümü |
|---|---|---|---|
| Laboratuvar Deneyinden Kalmak | Ürün standardının tolerans limitleri bilinmeden rastgele üretilen numunenin teste sokulması. | Deneyin olumsuz sonuçlanması, yüksek laboratuvar ücretinin yanması ve sürecin 3 ay uzaması. | Resmi başvuru öncesi standart limitlerine uygun ön kalite kontrol ve numune eleme tetkiki. |
| Kalibrasyonsuz Ölçü Aleti Kullanımı | Fabrikadaki kumpas, terazi ve manometrelerin akredite kalibrasyon sertifikasının bulunmaması. | Üretim yeri incelemesinde "Eksiklik" tutulması ve ikinci bir denetim harcı tahakkuk etmesi. | Denetim öncesinde fabrikadaki tüm ölçüm cihazlarının TÜRKAK akredite kalibrasyonlarının tamamlanması. |
| Marka Tescil Belgesi Eksikliği | Ürün markasının TÜRKPATENT nezdinde tescilli veya başvuru halinde olmaması. | TSE mevzuatı uyarınca marka tescili olmayan isimlere belge düzenlenememesi sebebiyle ret. | Pi Marka Tescil vekil kadrosunca marka başvurusunun aynı gün yapılarak resmi sicil evrakının temini. |
| Yıllık Vize Süresinin Geçirilmesi | 1 yıllık geçerlilik süresi bitiminde vize yenileme başvurusunun süresinde yapılmaması. | TSE belgesinin iptali, kamu ihalelerinden diskalifiye olma ve yeniden sıfırdan başvuru masrafı. | Periyodik sistem takibi ve otomatik vize yenileme hatırlatma mekanizması ile kesintisiz geçerlilik. |
TSE Belgesi, TSEK Belgesi ve CE İşareti Karşılaştırma Tablosu
Ürününüzün sahip olması gereken uygunluk belgelerinin kapsam ve yasal geçerlilik ayrımı:
| Karşılaştırma Kriteri | TSE Belgesi (TS Uygunluk) | TSEK Belgesi (Kriter Uygunluk) | CE İşareti (AB Uygunluğu) |
|---|---|---|---|
| Dayandığı Kriter | Yayımlanmış Resmi Türk Standardı (TS). | TSE İhtisas Kurulu Kriteri / Yabancı Norm. | Avrupa Birliği Yeni Yaklaşım Direktifleri. |
| Temel Nitelik | Milli Kalite ve Performans Belgesi. | Standardı Olmayan Ürün Kalite Güvencesi. | Asgari Güvenlik ve Serbest Dolaşım Pasaportu. |
| Fabrika İncelemesi | Evet (TSE Mühendislerince Zorunlu). | Evet (TSE Mühendislerince Zorunlu). | Modüle göre değişir (Çoğu zaman özbeyan). |
| Kamu İhalesi Statüsü | Şartnamelerde zorunlu birincil yeterlilik. | Standardı olmayan ürünler için şartname şartı. | Yalnızca asgari güvenlik şartı (Kalite yerine geçmez). |
| Geçerlilik Süresi | 1 Yıl (Yıllık Vize Denetimi Şartıyla). | 1 Yıl (Yıllık Vize Denetimi Şartıyla). | Genelde 10 yıl saklama süreli teknik dosya. |
TSE ve TSEK Belgelendirmesi Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Milli standartlar, laboratuvar deneyleri ve kamu ihaleleri yeterliliklerine dair en çok yöneltilen sorular:
Ürünümde CE işareti varken ayrıca TSE belgesi almak zorunda mıyım?
CE işareti bir kalite işareti değil, ürünün insan can ve çevre emniyetine zarar vermeyeceğini garanti eden bir "Asgari Güvenlik" işaretidir. CE Belgesi Avrupa pazarında dolaşım sağlar. Ancak Türkiye'de kamu ihalelerinde (Devlet Su İşleri, Karayolları, TOKİ, belediyeler vb.) teknik şartnameler ürünün performans, dayanıklılık ve işçilik kalitesini gösteren TSE veya TSEK belgesini mutlak şart olarak arar. Dolayısıyla CE işareti TSE belgesinin yerine geçmez; birbirini tamamlarlar.
TSE Belgesi ile TSEK Belgesi arasındaki temel fark nedir?
Eğer ürettiğiniz ürün grubu ile ilgili Türk Standardları Enstitüsü tarafından yayımlanmış resmi bir standart varsa (örneğin TS EN 1338 Parke Taşları veya TS 12852 Yetkili Servisler gibi), firmanız "TSE Belgesi" almak zorundadır. Ancak piyasaya yeni çıkmış, henüz Türk standardı oluşturulmamış bir inovatif ürün üretiyorsanız, TSE'nin belirlediği teknik kriterlere göre "TSEK Belgesi" düzenlenir. Her iki belge de Enstitü markası taşır ve aynı kurumsal geçerliliğe sahiptir.
TSE belgesi alabilmek için marka tescili şart mıdır?
Evet. TSE mevzuatı uyarınca, ürünün üzerine basılacak ticari markanın Türk Patent ve Marka Kurumu (TÜRKPATENT) nezdinde başvuru sahibi firma adına tescil edilmiş olması veya tescil başvurusunun yapılmış olması zorunludur. Markası tescilli olmayan hiçbir ürüne TSE veya TSEK marka kullanım izni verilmez. Pi Marka Tescil olarak aynı çatı altında marka tescil başvurunuzu da yapmaktayız.
TSE Belgesinin geçerlilik süresi ne kadardır ve vize işlemleri nasıl yapılır?
TSE ve TSEK Marka Kullanım İzin Belgeleri 1 yıl süreyle verilir. Belgenin geçerliliğini sürdürmesi için her yıl belge bitim tarihinden önce TSE'ye vize müracaatı yapılır. Enstitü uzmanları tekrar fabrikaya gelerek ara üretim kontrolü yapar ve gerek duyulursa piyasadan veya fabrikadan tekrar numune alarak test eder.
KOSGEB TSE belgelendirme ve test harçlarını destekliyor mu?
Evet. KOSGEB İşletme Geliştirme Destek Programı kapsamında KOBİ'lerin Türk Standardları Enstitüsü'ne ödediği başvuru, inceleme, maktu belge ve laboratuvar test ücretleri %50 ila %70 oranında geri ödemesiz hibe desteği ile karşılanabilmektedir. Pi Marka Tescil ekibi olarak KOSGEB destek dosyanızı da hazırlıyoruz.
İthal ürünlere Türkiye'de TSE belgesi alınabilir mi?
Evet. Yurt dışından ithal edilen ürünlere de TSE belgesi alınabilir. Bu durumda TSE denetçileri ürünün üretildiği yurt dışındaki fabrikayı yerinde denetlemeye gider (yurtdışı üretim yeri incelemesi) veya iki ülke arasındaki karşılıklı tanıma anlaşmaları kapsamında akredite laboratuvar test sonuçları incelenerek ithalatçı firma adına TSE belgesi düzenlenir.
TSE / TSEK Başvurusu İçin Gerekli Resmi Evraklar
Belgelendirme dosyanızın açılması ve Enstitü tetkik heyetinin planlanabilmesi için talep edilen evraklar:
- Marka Tescil Belgesi veya Başvuru Yazısı: TÜRKPATENT onaylı marka tescil evrakı.
- Güncel Vergi Levhası ve İmza Sirküleri: Şirket resmi kurumsal kimlik belgeleri.
- Ticaret Sicil Gazetesi ve Faaliyet Belgesi: Güncel oda tescil evrakları.
- Kapasite Raporu (Üretim tesisleri için): Geçerlilik süresi devam eden resmi sanayi raporu.
- İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı: Belediye veya OSB onaylı üretim ruhsatı.
- Kalite Kontrol Personeli Yetki Belgesi: Tesis teknik sorumlusunun diploma veya sözleşmesi.
- Test Cihazları Kalibrasyon Sertifikaları: Fabrika içi muayene cihazlarının ölçüm belgeleri.